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访客微信二维码进入公司闸机门禁

文章出处:闸机厂家 人气:发表时间:2018-06-27 15:09

二维码、身份证授权出入门禁
可直接在闸机门禁管理系统上进行身份证/IC卡/二维码直接授权门禁过闸机进出,发放的权限卡有相应的限制,来访者进入后不能随意的到其他区域走动逗留,访客卡门禁联动功能有效的提高用户单位的安全性。
(1)身份证/IC卡登记:访客登记后,直接授权闸机门禁通行权限,进出时在相应读头再刷卡即可自动签离;
(2)二维码登记:通过微信关注贵公司服务号后,填写预约单,并交由管理人员审核后,获取通行二维码。进入公司时,扫描二维码即可进入闸机门禁。

 
微信预约
6.4.1.概念
微信预约是基于微信服务号,实现访客自助预约和内部人员主动邀约功能的一个预约系统,系统预约的信息可以与闸机门禁联动,从而实现快速登记入馆。
6.4.2.微信预约的优势
微信预约系统以微信服务号为预约端,结合后台管理端提供预约服务。
‚避免长时间等候,享有快速来访登记;
ƒ端到端实时通讯,即时预约即时审核;
„让接待方式接轨科学,更利于合理化安排接待工作,如规避被访人需要同时接待多位访客的尴尬情况,或者避免访客来访时被访人不在办公室或者不方便接待的情况出现;
…可全面移植的预约系统和独一无二的微信ID;
†个性化定制用户产品宣传菜单。
6.4.3.预约系统前端功能
包括:注册登录功能、预约功能、预约通知功能、生成二维码功能。
6.4.4.预约系统后台功能
对员工信息进行增删查改,对部门、职位信息进行增删查改。对访客记录的查看。
6.4.5.应用方案
(1)单公众号方案
◆实现条件
由用户提供认证过的服务号。
◇若用户提供的服务号没有经过二次开发,则还需提供相关的域名与服务器;
◇若用户提供的服务号已经进行二次开发,可以进行兼容开发(不会影响原系统的正常运行)。
 
(2)多公众号方案——标准化(不支持定制开发)
◆实现条件
①用户提供认证过的企业服务号。(未二次开发)
 
6.4.6.流程说明
6.4.6.1.关注公司微信公众号
 
 
注:单公众号微信预约的根据用户不同需求的开发有相应的服务号二维码。
6.4.6.2.主界面
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6.4.6.3.注册流程
①员工注册过程:必须先由后台管理员录入信息。
②访客关注微信服务号并完善相应的信息即可预约已完成注册的员工。
◆后台可以通过手动单个输入或者Excel表批量导入员工信息。
◆注册只需一次,数据库能记录注册信息。
6.4.6.4.预约流程
(1)“我是访客”预约流程

说明
访客填写好预约信息后,被访员工实时收到一条询问是否同意访问的信息。
◇若可以接待则访客收到允许访问的二维码通行证;
◇若不可以则访客收到被访员工不接受访问的原因。
◇若4小时内不回复,访客收到“不接待的答复”,同时被访员工收到系统推送告知员工已错过一条预约信息的消息。
◇二维码通行证预约当天有效。
(PS:系统自动保存最近一次的预约记录)
 
(2)“我是员工”预约流程

说明
被访员工填写好预约信息,系统自动生成预约成功的凭证(二维码通行证),员工长按二维码后发送预约凭证给访客,或者直接截图发送预约凭证给访客,访客来访的时候直接出示预约凭证(二维码通行证)即可快速完成登记。
(PS:系统自动保存最近一次的预约记录)
6.4.7.到访流程
   
说明:
在上扫描二维码通行证(刷身份证需要采购身份证阅读器)后,若是已预约访客,闸机门禁自动放行。
 

 
 
0.技术支持和服务
我公司具有一支优秀的、技术全面的、经验丰富的技术队伍。在客户系统实施和维护的过程中,提供全方位的服务,用最好的服务、最快的速度,为客户的安全管理系统提供最高的安全稳定运转保障。我们还会积极做好培训工作,使得系统稳定运行。
0.1.安装培训
0.1.1.售前服务流程
1、 为客户提供各种技术咨询,讲解系统功能。
2 、现场考察,演示系统运行。
3 、了解和搜集客户的需求,根据客户的实际情况制定系统解决方案。
4 、根据实际情况合理报价。
5 、对中间商提供全面的技术培训, 确保其有独立对直接客户进行技术培训服务的能力。 对直接客户可上门安装,并进行培训讲解。

0.1.2.售后服务流程
1、 培训操作人员,并根据客户实际情况制定实施培训计划。经过培训,操作人员达到熟练操作使用系统水平;系统管理人员达到能准确设置系统运行参数和管理权限水平;系统维护人员达到熟练排查故障和进行日常维护水平。
2 、随时提供电话、QQ或远程等其他方式解答用户使用方面的疑问,必要时本地用户派人员到现场服务。公司拥有一支专业的客服团队,保证用户在使用设备中,及时得到技术上的支援和服务。
3、 维护和产品更新改进服务。产品更新或软件版本升级后,我们公司会及时通知和协助用户对系统更新升级。

0.2.服务方式
用户可通过以下方式联系我们, 我公司的专业人员会及时协助用户解决出现的问题,及提供相关的硬件和软件的技术咨询服务。

上门服务 对于已签约客户,如果出现不能远程解决问题时,
外地客户:可以寄回机器检测。
本地客户:我公司将派专业人员进行上门服务,
现场解决客户困难,以确保系统正常运行。
跟踪服务 我公司为每一个客户建立客户档案,
对客户购买及使用系统提供跟踪、回访服务。
0.3.售后维保
在技术支持和售后服务方面,我们承诺:
1、整套产品一年内非人为损坏免费保修。
2、保修期满后每年采用有偿服务形式,服务费标准按成交价的8-10%收取。若用户需要此项服务,需另行签订维保合同(如下)。
3、保修期满后硬件损坏需要更换零配件,按市场价格收取费用。软件免费升级。
4、保修期满后服务方式、内容与服务响应时间同免费保修期一样。
维保条项:
我司本着“客户至上,竭诚服务用户,诚信天下”服务宗旨,确保给用户提供优质快捷的技术服务。
如按次上门维护,用户向我司支付维护费  300  元/台/次。
 
我司为用户提供已购买的访客易软件、硬件产品上门维护,具体内容如下:
1、系统发生故障,通知我司服务时,在我司电话指导未能解决的情况下,我司须在2小时随时响应,工作日72小时内上门服务(特殊原因需与客户沟通协商)。有效排除故障以确保客户生产经营顺利进行。
2、如需要更换的零配件,我司可免费为用户更换,配件费用由用户承担。
3、我司只对我司提供的软件、硬件提供维护。
4、由客户过错或自然环境造成的灾难性错误,我司不承担任何法律责任。
 
 
 


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或者您可以拨打电话:刘经理 15307550130(微信同号)

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